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九江职业大学:纪念五四运动100周年暨许德珩生平事迹研讨会后勤保障工作总结
发布时间:2019-05-22 14:36:44 | 作者:张晓华 | 文章来源:

 

在省市各级领导的正确领导下,经全校师生的共同努力,纪念五四运动100周年许德珩生平事迹研讨会如期顺利地在九江职业大学举行。根据组委会工作安排,后勤处主要负责水电保障、校园环境卫生、餐饮服务等具体工作,现就后勤保障筹备工作做如下总结:

一、主要工作职责

(一)水电供应保障

1.前期准备。接到该项活动的水电保障任务后,后勤处积极主动与组委会联系,了解工作要求,制定工作方案。同时,主动与九江市自来水公司、濂溪区供电公司联系,对学校外部供水供电主网进行了整体排查,对主要阀门井、电缆井进行了彻底清理检修工作。

2.现场保障。后勤处水电科多次召开会议研究制定水电保障方案,以“不断电不停水”为工作底线,做到会议现场及水、电控制处人不离岗。由于我?账诿挥邪沧氨缸酝渡璞,线路出现故障时电源不能实现自动切换,需人工以串线搭电方式手动操作切换电源,增加了操作的危险性,存在较大的安全隐患。故此,后勤处向学校领导报告,申请从我?账髡1#变压器所带负荷,将1#变压器调整为可手动双电源切换模式,从开闭所1#变压器铺设一根70#电缆至礼堂舞台新装配电箱内200A空开上端,保障舞台灯光、LED彩屏用电,在确保安全的前提下,很好地解决了会议现场的水电保障问题。

(二)维修及古树移植工作

移植许德珩先生手植“育人樟古树是研讨会的重要内容之一,后勤处全程参与古树移植和育人园修建工作,从制定古树移植方案、修建育人园观览平台到培土活动工具准备,后勤处将每项工作具体落实到个人,工作到人,责任到人,确保了古树移植、育人园修建等工作的顺利完成。

(三)校园环境卫生工作

图书馆、大礼堂、食堂、行政楼是本次研究会的重要场所,为营造整治美观的会议环境,后勤处组织力量对上述楼栋的玻璃门、窗户玻璃、所有木门面、消防管等设施设备进行了全面彻底的清洗保洁,彻底清洁了卫生间的死角,配备了感应冲水龙头,烘手机、抽纸等设备用具,同时,在新校区绿化带内增加文明提示标语牌共40块。除做好日常保洁工作外,对研讨会现场增加了保洁员和水电维护保障人员,做到了人力、物力的充分准备,确保校园环境整治卫生。

(四)餐饮服务工作

许德珩生平事迹研讨会5月16日晚餐安排在我校校内。如此高规格的餐饮接待任务,学校之前是没有任何接待经验的,事实上,学校目前的食堂条件是满足不了接待要求的。为此,后勤处向学校申请聘请九江宾馆餐饮部服务团队为学校共同完成此次接待任务,后勤处负责现场协调服务,因组织得力,从菜单准备、厨具、餐盘、人员安排到现场服务各环节都完成得较为圆满。

二、存在的问题

虽然整个会议服务保障工作期间,后勤筹备工作较好地完成了各项工作任务,得到了参会嘉宾和领导的好评,但是工作中仍存在一些不足和瑕疵,主要表现在如下两个方面:一是主观的沟通不畅方面,如活动现场工具的准备,相关部门应该更多地交沟通,做到思想更一致,行动更统一。二是客观上学校电力设备问题,如学?账诿挥邪沧氨缸酝渡璞,明显成为了制约学校提供大型水电保障的瓶颈。

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